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我们为什么提倡仓库实践?

安排运营人员参与仓库实践,是一个大胆的想法。但我们认为很有必要,每个运营人员每半年要去仓库实践1次。为什么开展实践,如何开展实践,我们梳理了这篇总结。
2022-12-22 373

安排运营人员参与仓库实践,是一个大胆的想法。我相信很多人的父母,平时也不舍得让自己的子女吃苦。但是,来了公司却要求去仓库实践。

我认为这个事情有必要做,也值得做。我们知道福耀玻璃,很多大学生入职培训,就直接下车间几个月,甚至安排三班倒。扛得住的留下,扛不住或是有怨言的自动离开。这种培养模式很接地气,磨炼人的心智。

大家如果在京东上购物,收到的包裹是刘强东交到你手上的,会不会感到意外?我看到的报道,以前刘强东每年都安排时间亲自送快递,为了熟悉一线工作情况。

公司创立之初,我也经常参与仓库工作。在仓库工作中,我经常获得运营工作外的思考,比如消费者如何看待产品、供应链和产品延伸等等。

随着团队壮大,专业化分工的需要,我们的岗位越分越细。岗位的细分,会让很多人无法理解整个工作链路。如果无法理解整个链路,单点的工作执行很容易跑偏。我们看到很多不接地气,想当然的行为就出于此。

熟悉产品

去仓库实践,首要在熟悉产品。对一个销售来说,熟悉他要卖的产品是基本功。但是,我们基于线上零售,很多时候只跟产品的图片、产品数据打交道。我们花很少的时间打量产品质量,思考卖点和用户购买感受,对产品的了解非常浅。

不熟悉产品,推广定位就没法清晰。不熟悉产品,售后工作也没法有效开展。对产品的细微理解力,顶级运营和普通运营有着巨大的差异。

我们经常讨论产品质量,尤其是开质量会议,我发现拿着产品出来讨论,与对着数据进行讨论,结论往往有较大差异。产品摆在面前,会有很大的真实感,你以为的很多虚无缥缈想法,可能并不存在。真正拿到产品,与看到产品图片,完全是两回事。

我们去仓库实践,至少要熟悉产品的三个维度:

1.产品质量。你拿到的这款产品,能否通过质检标准?有没有明显的瑕疵。能否满足消费者所支付价格的期望?客户买了会不会觉得不值。一分钱一分货是消费者的基本消费心理,虽然从企业定价策略上理解不一定对。产品质量和消费期望是否匹配,寻找自己的答案。

2.产品组装和包装。基于节省成本的考虑,我们很多产品是组装的。大件产品组装,消费者都能理解。小件产品组装,消费者多少有点反感。

拿到组装类的产品,至少我们要亲自按照组装图组装1次。亲自体验难度和效果,尤其是运营支持人员。我难以想象,我们很多配件的产品,运营支持没有亲自安装过,没有熟悉配件,就能够开展好售后工作。

产品包装,通过摔箱测试是基础。重点检查包装的体积是否可以优化,外箱是否容易变形,以及是否过度包装。包装体积偏大,一点点的积累,导致的成本浪费就非常严重。外箱变形导致的运输、仓储过程中的损耗,持续积累也不得了。过度包装将导致额外的人工和耗材支出。

这种积少成多的浪费,要防微杜渐。任何不必要的浪费,我们一分钱也不想出。包装优化是库房团队重要工作之一。运营人员的参与,可以进行二次复核,减少不必要的浪费。

3.产品定位。拿到产品后,你可以想想,用户为什么购买?为什么不是买其他款?他们会拿去做什么?思考产品的终极需求,才可能找到真正定位。

我们很多产品的定位是不清晰的,总是既要又要,想法太多。想清楚终极需求,我们可以直奔主题,也可以提供创造性解决方案。产品的升级或延伸开发灵感,通常是在这种情况蹦出来的。

换位思考

从工作流来看,运营团队的工作,处于团队协作链的前端。运营团队的很多工作输出,需要后端配套完成。我们学过《质量免费》这本书,里面讲到:下道工序即客户,下道工序是上道工序工作质量的质检员。

去仓库实践也是给自己质检,换位思考。通过亲自动手,理解整个工作链路,找到对自己工作的本质要求。换位思考有3种:

1.换岗位。屁股决定脑袋。运营人员日常工作中,很多事情从自身角度看不出问题,在后端执行上可能就有大问题。为什么?根源在于想当然,认知错位。

团队协作要求的条件更苛刻和复杂。比如开单细节出错,从个人角度来看,修改表单就好。但是,从后端来看,为这种低级错误的买单成本非常高。前端随口提的一个诉求,从后端实现来看,需要配套才能实现稳定输出(有时配套也不一定能解决)。除非,解决的是个例问题。如果你换到库房工作,你会什么看运营人员的工作?不会不也是经常给自己添乱?

2.换工作模式。从脑力劳动调整为体力劳动。如果没有这种体验,很多人容易把后端想象成超人或是机器人,他们的效率可以扛住各种加急,可以每天加班。所有的工作成果,并不是想象而来,要一步步做出来。

我们要把理想化的想法,打回现实。体验所有工作的不容易,才懂得每份成果的可贵。

3.换心态。将心比心,如果自己做不到的事情,不要轻易要求他人。如果你作为一名库房工作人员,在现有的工作场景下,你将如何开展工作?这种行为是否可持续?你是否能干的比他们出色?

这里不是讲工作推诿,而是在现有的资源配套下,我们能做到什么程度?追求完美每个人都会,但要付出代价。我们需要权衡这种是否值得,是否有效?

求之于势,不责于人。我们要客观看待问题,但不要轻易指责单点问题。用系统思维去看,进行问题溯源,才是我们要做的。当然,有些问题溯源了未必能解决,跟公司现阶段的资源配套有关。

如何实践

我认为首先要克服好心态,不要觉得这个不是本职工作,走过场就可以。公司期盼每个人的成长是扎扎实实的,经过严格训练的,不只是脑力和体力,还要有心力。

正常情况下,公司每半年组织1次实践,每年组织2次,每次2天。运营中心所有成员都要参与,并完成如下工作。

1.实践之前,带着目的。比如给自己罗列产品清单,去现场认真研究。比如给自己设定装箱目标,挑战是否能完成。比如熟悉后端工作流程,去库房跟跟单员、出库员详细了解。比如了解自己工作质量,向后端人员了解情况,等等。

2.实践过程,全力以赴。公司不是安排运营人员体验生活,每个人的实践成果,都将由后勤主管人员进行登记,反馈给运营中心负责人。

3.事后总结。运营团队人员需要把仓库实践中,发现的产品问题,获得的启发或是找到建议点,做好相关总结,反馈给运营主管,抄送给后勤负责人。

总结

轮岗实践在公司是一项必修课,解决岗位本位主义。我们不能脱离产品讲运营,很多线上零售公司没有意识到这块的重要性,我们要主动补起来。

1.熟悉产品。自己要成为最熟悉产品的人,才能开展好运营工作;

2.换位思考。运营团队的工作处于团队源头,源头乱则后端乱。切换到后端看自己的工作,可以更好思考对自己的工作要求;

3.每一次的实践要带着目的,全力以赴,做好总结。